Как обезличить договор перед отправкой в нейросеть: пошаговая инструкция

Чтобы использовать нейросеть для анализа договора и не отдавать ей данные клиента, документ нужно обезличить до отправки. Ниже порядок действий и типичные ошибки.

Что именно скрывать

• ФИО и инициалы сторон, представителей, свидетелей, во всех падежах.
• Паспортные данные, ИНН, СНИЛС, ОГРН, КПП, банковские реквизиты, номера карт.
• Адреса, телефоны, электронная почта, ссылки на профили.
• Названия организаций, номера дел и договоров, если по ним можно узнать участников.
• Суммы, если они позволяют узнать сделку; это зависит от задачи.
• Скрытые данные внутри файла: автор, организация, правки рецензента, место съёмки фото.

Способ 1: вручную

Можно воспользоваться поиском и заменой в Word: заменить фамилии на «Сторона 1» и «Сторона 2», паспорта и адреса на пропуски. Это работает для короткого текста, но у способа есть слабые места:

• Падежи. Иванов, Иванова, Иванову: каждая форма ищется отдельно, и легко что-то пропустить.
• Метаданные. В файле остаются автор, организация и история правок.
• PDF и сканы. Чёрный прямоугольник в PDF часто закрывает текст только визуально, и его можно выделить и скопировать.
• Возврат данных. Придётся вручную подставлять всё обратно в ответ нейросети.

Способ 2: в сервисе обезличивания

1. Загрузите документ (Word, PDF, скан или фото).
2. Сервис находит имена, адреса, номера и заменяет их пропусками с кодами, например ________{3}. Одному и тому же человеку соответствует один и тот же код.
3. Скачайте обезличенный документ и ключ. Ключ ни в коем случае не отправляйте нейросети.
4. Отправьте обезличенный документ в нейросеть и задайте вопрос.
5. Вставьте ответ в сервис и выберите ключ: данные вернутся на свои места.

Как попросить нейросеть не испортить пропуски

Добавьте к запросу: «В документе черты ________ (рядом может стоять код вида {3}) скрывают персональные данные. Не меняй и не удаляй их и коды рядом с ними: если пишешь ответ, повторяй пропуск вместе с кодом точно так, как он написан». Это помогает вернуть данные без ошибок.

Типичные ошибки

• Заменять данные вымышленными именами без таблицы: вернуть настоящие данные уже не получится.
• Потерять ключ. Без ключа данные не восстановить.
• Не проверить результат. Автоматический поиск не идеален: что-то (например, редкая должность или необычный адрес) может остаться.
• Отправить в нейросеть сканы с печатями и подписями без закрашивания.
• Хранить ключ в одной папке с обезличенным документом.

Чек-лист

• Проверил текст глазами: нет ли оставшихся данных.
• Закрасил печати и подписи на сканах.
• Ключ сохранён отдельно.
• В запросе есть подсказка про коды.

Лайндок выполняет шаги 1-5 автоматически и сохраняет оформление Word. Сервис работает на серверах в России: документы не хранятся и стираются через 15 минут.